Vinte dias de fechamento, com setembro começando sem o resultado de agosto. Redesenhamos contas a pagar do e-mail até o SAP.
20 → 5
Dias de fechamento
2 meses
Até a produção
Vinícius Brito
CFO · Sallve
Case · Automação agênticaReconstruindo o contas a pagar.
Como o processo que mais consumia o fechamento da Sallve foi redesenhado com IA no centro.
20→5
Dias de fechamento. Do primeiro lançamento ao número pronto.
2
Meses de implantação. Do diagnóstico à esteira rodando em produção.
SetorVarejoEscopoContas a pagar ponta a pontaSistemasSAP
01 · Contexto
A Sallve caiu na graça do brasileiro.
Skincare que virou assunto de grupo de amigas e chegou junto na farmácia, no marketplace, na loja própria e no varejo físico. A marca cresce em público, em canal e em portfólio ao mesmo tempo, com formulação e indústria própria por trás.
Crescer nesse ritmo pede uma operação cada vez mais robusta. E no financeiro isso aparece nos dados: mais fornecedor, mais nota, mais formato de documento, mais regra de imposto, mais exceção que alguém precisa tratar na mão antes de fechar o mês.
02 · O gargalo
O fechamento engargala o crescimento.
Com vinte dias de fechamento, setembro começa sem o resultado de agosto. O número existe em algum lugar, só não está pronto para decidir e, nesse intervalo, o time olha pelo retrovisor.
AgostoSetembro
20 dias fechando · o que já passouDia 20 · número pronto
Cada decisão que cai dentro dos vinte dias de fechamento é uma decisão tomada sem o número.
Um fornecedor que já podia ter sido renegociado, custo que subiu sem ninguém ver, canal que rodou o mês inteiro com margem errada, caixa parado esperando conferência. Quanto maior a operação, mais caro fica cada dia de atraso.
03 · Investigação
Conversando com o time, o gargalo apareceu.
Sentamos com quem executa cada etapa e abrimos as informações que circulavam entre e-mail, planilha e ERP, uma por uma, até enxergar o caminho real de cada documento.
Contas a pagar era a maior fatia do ciclo. O motivo não era falta de gente: estava no desenho do processo.
Priorização
Contas a pagarConciliaçãoClassificaçãoProvisãoOutros
01
Retrabalho manual
O mesmo dado era digitado de novo em cada etapa, do e-mail para a planilha e da planilha para o SAP.
02
Informação dispersa
Nota, boleto e aprovação chegavam por canais diferentes, sem um lugar único para consultar o status.
03
Exceção sem caminho
Qualquer divergência voltava para o começo da fila e travava o ciclo inteiro.
04 · O que fizemos
Desembaraçar o processo antes de automatizar.
Nota chegava por três caminhos e o mesmo valor era digitado em quatro lugares. Redesenhamos de ponta a ponta: SAP, e-mail e Slack falando entre si, sem planilha no meio.
Criamos uma esteira funcional
01
Um e-mail por centro de custo
O documento já chega com contexto contábil.
02
Leitura do documento
OCR extrai fornecedor, valor, vencimento e impostos.
03
Categorização na entrada
Classificada no plano de contas na chegada.
04
Mão levantada
Na dúvida, chama um humano. O agente não chuta.
05
Alçada no Slack
Aprovação ao aprovador certo, com o documento junto.
06
Lançamento no SAP
Chega ao ERP sem passar por nenhum teclado.
Do e-mail ao SAP, com trilha
Cada documento carrega o que o agente leu, o que decidiu e com que confiança.
05 · Mesmo método, próximo processo
Contas a pagar foi a porta de entrada. O mesmo sistema opera a função financeira inteira.
Agora a Sallve segue para conciliação e classificação. Um processo por vez, até o fechamento inteiro caber na primeira semana do mês.
ComprasContas a pagarContas a receberFiscalConciliaçãoFechamento
Sem migração
Entramos no que você já usa. A integração que faltar entra no onboarding.
Semanas, não trimestres
Mapeamos como a sua empresa funciona de verdade e colocamos o primeiro agente para rodar.
Cobramos por resultado
Não por licença. Hora devolvida e número que fecha.
Três operações reais
O que travava o financeiro e o que mudou depois.
Metade da venda de guichê entra por PIX, que chega sem chave para amarrar ao bilhete. Uma cascata de parâmetros faz a conciliação.
30h → seg.
Conciliação
94,8%
Fecha sozinho
Júlia Salgado
CFO · Buser
Dois países e um headcount interno no financeiro. Seis agentes assumiram conciliação, cobrança, contratos, folha e pagamentos.
36+ h
Devolvidas por mês
R$ 970 mil
Inadimplência descoberta
Thales Marques
CFO · Comp
Completamente integrado
Os agentes entram no que o seu time já usa. Sem trocar de sistema.
Não achou o seu sistema? A integração entra no onboarding.
Vamos entender sua operação financeira?
Em 30 minutos, mapeamos onde o fechamento aperta e mostramos os agentes rodando num caso parecido com o seu. Sem troca de sistema, sem migração.
01
Onde o seu fechamento consome mais horas hoje
02
Os agentes rodando num caso parecido com o seu
03
Qual processo automatizar primeiro, e em quantas semanas
Times financeiros que confiam na Barte
