Júlia Salgado
CFO · Buser
Metade da venda de guichê entra por PIX, que chega sem chave para amarrar ao bilhete. Uma cascata de parâmetros faz a conciliação.
30h → segundos
Conciliação
94,8%
Fecha sozinho
Case Buser · Finanças autônomas
Rode a sua operação financeira em segundos.
Na Buser, a conciliação de PIX que consumia 30 horas por mês passou a fechar sozinha. Sem trocar de sistema, dentro da planilha que o time já usava, em duas semanas.
Diagnóstico de 30 min · sem migração
Resultados medidos pela tesouraria da Buser30h → segundos
Conciliação
por mês na tesouraria
94,8%
Fecha sozinho
dos PIX de guichê, sem ninguém
99,3%
Acurácia
contra a conciliação manual
O gargalo
Mais da metade da venda entrava por PIX.
E o PIX chega sem rastro.
O cartão fecha com o relatório da adquirente. O PIX chega sem chave, e sobra para a mão provar que cada venda virou dinheiro na conta. Na Buser, a aquisição da Transportes Santa Maria trouxe mais guichês, mais linhas e esse problema em escala.
30h
por mês, 400 linhas conferidas uma a uma, todo fechamento. Ctrl+C, Ctrl+F, Ctrl+V.
Um crédito de cada vez.
Bilhete · TotalBus
Crédito · Extrato Itaú
passageiro
Pedro Almeida Jr.
pagador
Ricardo Almeida
venda
sex, 14/06
crédito
seg, 17/06
valor
4 × R$ 148,00
valor
R$ 592,00
≠
O pagador não é o passageiro
Pai, empresa, amigo: o nome do PIX é de outra pessoa.
I/Y
O guichê digita como ouve
Naiara vira Nayara e a busca literal não acha.
R$
Um PIX, várias passagens
A família paga junta: um crédito, quatro bilhetes.
D+1
O dinheiro chega depois
Venda na sexta, crédito
na segunda.
O que fizemos
Um agente de conciliação que desce uma cascata de critérios e registra qual deles fechou o caso.
Motor de conciliação1 crédito · R$ 148,00
CritérioStatus
01CPFsem par
02Nomesem par
03Valor + janela de dataconciliado
04Data—
05Forma de pagamento—
Do critério mais restritivo ao mais tolerante. Para no primeiro que confirma o par e grava o critério na linha.
Na planilha que o time já usava
Nenhuma tela nova para aprender. Muda só o caminho que o dado percorre até chegar lá.
O que não fecha chega com a sugestão pronta
A analista confere sim ou não. Cada correção vira critério novo, e o motor melhora com o uso.
Fraude deixa de ser invisível
Embarque sem bilhete, venda de balcão sem depósito, conta paga por fora do caixa. Antes sumiam em 400 linhas. Agora saem marcadas.
Dia 1Dia 14 · agente de PIX em produçãoDia 30 · cartão, comissões e repasses
Quer saber onde um agente entraria
na sua operação?
Barte AI Services
Conciliação foi a porta de entrada. O mesmo sistema opera a função financeira inteira.
Agentes auditáveis fazem o trabalho operacional, chamam a sua pessoa quando a decisão exige julgamento e ficam melhores a cada fechamento. Integrados ao seu ERP, banco e portal fiscal.
Compras
Do pedido à nota, por alçada
Contas a pagar
Cada conta paga no dia certo
Contas a receber
Do faturamento ao dinheiro em conta
Fiscal
Notas lidas, impostos apurados
Conciliação
Banco, adquirente e ERP, todo dia
Fechamento
Livros fechados, relatório junto
Sem migração
Entramos no que você já usa. A integração que faltar entra no onboarding.
Semanas, não trimestres
Mapeamos como a sua empresa funciona de verdade e colocamos o primeiro agente para rodar.
Cobramos por resultado
Não por licença. Hora devolvida e número que fecha.
Três operações reais
O que travava o financeiro
e o que mudou depois.
Thales Marques
CFO · Comp
Dois países e um headcount interno no financeiro. Seis agentes assumiram conciliação, cobrança, contratos, folha e pagamentos.
36+ h/mês
Tempo devolvido
R$ 970 mil
Inadimplência descoberta
Vinícius Brito
CFO · Sallve
Vinte dias de fechamento, com setembro começando sem o resultado de agosto. Redesenhamos contas a pagar do e-mail até o SAP.
20 → 5 dias
Fechamento
2 meses
Do diagnóstico à produção
Completamente integrado
Os agentes entram no que o seu time já usa. Sem trocar de sistema.
+Seu ERP
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+Sua ferramentaNão achou o seu sistema? A integração entra no onboarding.
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O que você leva dos 30 minutos
01
Onde o seu fechamento consome mais horas hoje
02
Os agentes rodando num caso parecido com o seu
03
Qual processo automatizar primeiro, e em quantas semanas
Times financeiros que confiam na Barte
